一、本校英文學位證書印製，係依據校園資訊系統中學生學籍資料之英文姓名印製，為確保學位證書之個人基本資料正確性，請於下列期限內至校園資訊系統檢視個人基本資料之英文姓名是否與護照相同並立即自行更正：
(一)大學部學生：111年10月31日前。
(二)研究所學生：111年 9月30日前。
二、目前正研擬數位學位證書發放的相關配套，未來若將發送數位學位證書，該證書將E-mail至校園資訊系統中之學生信箱，故請轉知預計畢業學生至「校園資訊系統」之「個人基本資料」檢視並修正「E-mail」資料之正確性。
三、若未至系統確認英文姓名資料，導致英文畢業證書姓名錯誤需重製者，依本校「各類學籍及成績證明文件申請須知」第三點規定：「學生未於教務處規定期限內至本校校園資訊系統，檢視並修正英文姓名資料之正確性，致辦理畢業離校領取英文學位證書時，英文姓名錯誤需重製英文學位證書者，須繳交證書重製費用 50 元。」並另於隔日到校再領取英文畢業證書。
四、學生若未於領取當下反應英文姓名錯誤，並經領取簽收後始發現錯誤，則依「本校學位證書更正及補發原則」第三條規定，應申請學位證明書補發，原學位證書併同繳回作廢。
五、目前未申辦護照者，建議處理方式如下：
(一)可至「外交部領事事務局」網站「外文姓名中譯英系統」查詢英文姓名，以作為參考；確定英文姓名後再至本校校務行政系統「個人基本資料」處填寫。
(二)建議未來申辦護照時，以英文畢業證書上之英文姓名作為護照上之英文姓名，未來如因畢業證書與照英文姓名不一致，導致無法向國外申請相關文件，則僅能回校補(換)發英文畢業證明書。
六、同學如有相關疑問，可向教務處註冊組洽詢（分機3134、3135及3136）。